Dosyaların arşivde saklanma koşulları nelerdir?

Arşivlerin saklanması sırasında aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir: Dosya ve belgelerin saklandığı arşivin sıcaklığı ve nemi dikkate alınmalıdır. Yangın, hırsızlık, sel gibi beklenmedik durumlara karşı arşivde önlemler alınmalıdır.

Hangi evrak kaç yıl saklanır?

213 sayılı Vergi Usul Kanununun 253 ve 254 üncü maddeleri defter, belge ve kayıt tutma zorunluluğunu düzenlemektedir. Bu madde hükümlerine göre hesap tutmakla yükümlü olanlar, defter ve belgelerini oluşturuldukları yılı izleyen takvim yılından itibaren 5 (beş) yıl süreyle saklamak zorundadırlar.

Arşivlik belge nedir?

CEVAP: Geçerlilik süresi bakımından arşiv belgesi niteliği taşımayan veya bu sürenin geçmesine rağmen geçerliliğini yitirmeyen ve hizmetin ifasına ilişkin bir işlevi bulunan belgeye arşiv belgesi denir.

Sınıf defterleri arşivde kaç yıl saklanır?

S. MALZEME ARŞİVİNİN ADI VE SAKLANACAĞI SÜRE (YIL)4 Okuldaki Sınıf Karnesi – Süresiz5 Okul, İl ve İlçe Sınıf Karnesi MEM – Süresiz6 Okuldaki Karne Defteri – Süresiz7 Okuldaki Ders Dışı Basılı Kitap – Süresiz 130 satır daha

Arşiv nedir, türleri nelerdir?

Arşivler; Genel olarak klasik arşivler ve modern arşivler olarak ikiye ayrılır. Bunlar, örneğin modern arşivler gibi eski yazıyla yazılmış belgeleri ifade eden arşivlerdir. İş dünyası, hastaneler ve televizyon istasyonları gibi kurumlar tarafından üretilen her türlü belge ve bilginin saklandığı yerlerdir.

Arşivde neler bulunur?

Arşiv terimi eskiden bir ev veya belediye binası anlamına geliyordu. Bu, saklandığı yer, saklanan belgeler, söz konusu belgeleri yöneten kurum ve saklandıkları yerler anlamına geliyordu.

Muhasebe evraklari kaç yıl saklanır?

Türk Ticaret Kanunu’na göre 10 yıl olan saklama süresi, Vergi Usul Kanunu (ve Sosyal Güvenlik İşlemleri Yönetmeliği) uyarınca beş yıla düşürülmüştür. Yine Türk Ticaret Kanunu’na göre defterlerin son kayıt tarihinden itibaren 10 yıl, belgelerin ise tarihlerinden itibaren 10 yıl saklanması gerekmektedir.

Özlük dosyası evrakları kaç yıl saklanır?

C. Yasal hükümler çerçevesinde, işçinin özlük dosyalarının taraflar arasındaki iş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıllık süre ile saklanması zorunludur.

Pay defteri kaç yıl saklanır?

İşletme defterleri ve belgeleri kaç yıl saklanır? Türk Ticaret Kanunu’na göre 10 yıl, Vergi Usul Kanunu’na göre ise 5 yıl saklanır. Türk Ticaret Kanunu’nun 82. maddesine göre mükellefler kullandıkları defter ve belgeleri 10 yıl saklamak zorundadır.

Arşiv kayıtları kaç yıl saklanır?

Mükellefler arşiv malzemelerini bulundukları birimin arşivinde 1-5 yıl, kurum arşivinde ise 10-14 yıl süreyle muhafaza edebilirler.

Arşivleme araçları nelerdir?

Arşivleme araçları arasında, dosya türlerini genel olarak torba dosyaları, tel dosyalar, askılı dosyalar, karton dosyalar, sıkıştırılmış dosyalar, snap dosyaları ve kauçuk dosyalar olarak sınıflandırabiliriz. Dosya türleri arasında, torba dosyaları hayatın birçok kesiminden kullanıcılar tarafından en yaygın kullanılan arşivleme araçlarından biridir.

Arşiv kaç derece olmalı?

Türkiye’nin Lider Sıcaklık Takip Sistemi Ayrıca önemli arşiv belgelerinin sağlıklı bir şekilde saklanabilmesi için arşiv alanlarının ideal oda sıcaklığının 12-18 °C, nem oranının ise %50-60 olması gerekmektedir.

Fatura kaç yıl saklanmalı?

Vergi Usul Kanununun 232, 234 ve 235 inci maddeleri hükümlerine göre hesap tutmaları gerekmeyenler, 1 inci maddeye göre almakla yükümlü oldukları fatura, gider bildirimi ve üretici makbuzlarını, düzenlendiği tarihi izleyen takvim yılından itibaren beş yıl süreyle kronolojik sırayla saklamak zorundadırlar.

Gelen giden evrak defteri kaç yıl saklanır?

Malzeme saklama süresinin adı ve konusu. Kurum dışından gelen genelgeler (gündemden çıkarılanlar) 2 yıl – Gelen ve giden evrak kayıt defterleri 5 yıl 25 yıl Müdürlük veya Departmanlar Arası Koordinasyon Komitesi toplantı tutanakları 5 yıl – Kurum bilgi dosyası 5 yıl 10 yıl 65 satır daha

SGK evrakları kaç yıl saklanır?

Yukarıda belirtilen yönetmeliğin yürürlükten kaldırılması ve 12.05.

Arşiv kayıtları kaç yıl saklanır?

Mükellefler arşiv malzemelerini bulundukları birimin arşivinde 1-5 yıl, kurum arşivinde ise 10-14 yıl süreyle muhafaza edebilirler.

Arşivlerin fiziki ortamları nasıl olmalıdır?

İdeal sıcaklık 18°C’nin altında ve nem %50’nin altında olmalıdır. Ancak dünyanın birçok yerinde yılın büyük bölümünde klima olmadan yaşamak mümkün değildir. Ancak çoğu kütüphane ve arşivde tam donanımlı bir klima sistemi yoktur.

Dosyanın arşivde olması ne demek?

Arşivde: Dosyanın soruşturma hakimine incelenmek üzere gönderilmeyi beklediği aşamayı belirtir.

Arşivleme teknikleri nelerdir?

Hukuk büronuzda kullanabileceğiniz temel dosyalama teknikleri alfabetik, numaralı, kronolojik, karma ve alfanümerik dosyalama sistemleridir. … Konu adına göre dosyalama sistemi. … Coğrafi bölgeye göre dosyalama sistemi. … Numaralandırılmış dosyalama sistemi. … Alfanümerik dosyalama sistemi.